非受控檔案:不作更新及回收的檔案。
本文隨附的檔案控制清冊表對受控檔案的分發，和檔案傳送預編表進行了說明。
分發受控檔案時，必須遵循檔案傳送預編表中規定的正規方式。
禁止使用被替代的受控檔案修訂本維持未授權檔案的效力。
異地發放檔案時接收單位應按要求將《受控檔案、資料通知單回執》寄回或及時電話通知發文單位。
對作廢的受控檔案,至少儲存一份,儲存期限爲產品的使用壽命期內.
如有可能，受控檔案的修訂本的編制、評審和核準工作，應由原始檔案編制人員負責。
在你們的回覆中，你們說你們已經實施了公司程序CQA/021，在其中說明了非受控檔案和受控檔案的銷燬，並且重新培訓了你們的員工。
持*者必須保*在所有受控檔案副本發放後能夠得到相應的接收確認回覆。
負責公司各部門記錄的備案管理及審覈；負責各部門受控檔案的發放回收和歸檔工作；
