經典語錄
當你的大腦中產生了一個清晰的映像，描繪出你所渴求的事物，並且專注於這個事物時，這就能夠自然而然地在你的頭腦中產生一種奇特的力量。一旦你知道你希望發生的情況及其原因，“如何實現”這一無意識的生理連貫反應便開始發揮其作用了。當你對頭腦中浮現出的、不同於你目前現狀的設想表示認同時，你就會情不自禁地開始彌補這一差距，或者開動腦筋。
時時刻刻不間斷的收集，思考，加工處理和組織管理這本身已經是一個巨大的挑戰了。你必須確保自己有恰當的工具來儘可能地簡化這一過程。提升個人工作效率的最佳手段之一就是擁有你樂於使用的管理工具。真正的需求是管理你的清單。你應該能在忙碌中輕鬆創造一個清單，並在需要時定期地翻閲。如果你的歸檔系統無法達到快速、有效、妙趣橫生，那麼你就會對整個過程產生牴觸情結。
當你在適當的時候考慮適當的事情，並且動用恰當的工具來捕捉這些具有增值價值的思想時，你就能顯著提升工作效率，增強創造力。如果你能夠在某一個有限的時間內解決某個問題，那麼，它會讓你感受到自己的控制能力空前提高，並且體驗到一種強烈的成就感，從而激發並開啟你那藴含豐富創造力的寶庫。日後，你便能夠利用各種工作之間的短暫間隙不斷地維護這個系統。 專門空出兩天時間來處理這個過程，對於你的工作效率和精神健康而言，都將具有成倍的價值。
洞察生活中的真實狀況是一件令人不可思議的事情，對現實情況的正確觀察所能帶來的神奇作用總是令我為之震驚。把事情搞定，並且對此感覺良好。這意味着心甘情願地去認知和管理進入你意識的所有事物。讓一個人首先緊緊控制住他或者她當前生活中的一切細節，然後再以此為基礎，提升工作重點，這種做法效果更顯著。掌握當前各個層面工作的完整目錄，將自然地產生更清晰的工作重點、更全面的合作以及更強烈的優先感。當你無法確信自己的目標時，你永遠不可能清楚什麼時候可以感到滿足。
在家庭生活中，通常不知不覺地落入“雞毛蒜皮”的小事的陷阱之中，導致精力被一點一滴地侵蝕掉。千萬不要讓“並非那麼重要的”陷阱吞噬掉你在家時的精力
意識就彷彿是計算機的顯示器，只是一個用於聚集的工具，而不是一個存儲場所。 你每一次只能考慮兩三件事情。 但是那些不完整的項目仍然存儲於短期記憶空間裏。 大腦容納“材料”的能力有一定的限度。 很多人終日裏忙忙碌碌，而隨機存儲器的接縫處早已漲裂四溢了。 他們時常感到心神不寧、坐卧不定，正是因為在他們內心深處，超負荷的精神負擔無時無刻不在侵擾他們的注意力。 同一個在你的大腦中沒有崗哨的敵人作戰，是十分艱鉅的任務。
“眼不見，心不煩”並不是真的心境坦然。你必須弄清楚所有行動方案的存放地點，它們的具體狀況如何，以及它們是不是都可以暫時被擱置起來，與此同時，你還具有在幾秒鐘內而不是幾天後實施這些方案的能力。時不時地掃上一眼清單，可以加強你內心深處那種能夠控制一切的感覺。沒有一種完美無缺的系統能夠以完全相同的模式保存你所有的工作和下屬工作。
主要的變化：把一切趕出你的大腦 我與其他人迥然不同的做法是，我將所有的“材料”百分之百地存入一些實實在在的工具籃中，而不是遺留在我的頭腦中，並且利用這些工具進行處理。 這一方法適用於一切事務—重大事件或者微不足道的小事，個人的私事或者工作中的問題，突發事件或者不甚緊急的情況，無一例外。 通常，你大腦中盤踞問題的多少與其解決的效率成反比 如果你能夠把這種做法轉化為你現在生活和工作中運行模式中的一種常態，並使之貫穿於你生活中的各個領域（不僅僅在處理“緊急情況時”），那麼，你就開始進入了我們所描述的“黑帶”（blackbelt ）水準的管理模式。
定期地整理你的文件，可以防止它們變得像黑洞一般無法掌握，此外也為你提供了一個假想的空間：“也許我還會用到這個。”調動自己的積極*，始終如一地堅持“大掃除”，清理生活和工作中的一切分散注意力的事情。一旦你已經把所有的吸引注意力的事務歸攏到一起，就會自然進入到思想高度集中的狀態，並具有良好的控制能力。
一個完整沒有漏洞的組織體系良好地運轉起來，可以賦予你無窮無盡的力量，因為它讓大腦徹底擺脱掉了那些低層次的思維，將精力投到了更重要的事情上，不會因為那些未經處理的事物干擾分神。滴水不漏的組織管理工作，對於你關注更加廣闊的領域來説，是不可或缺的條件。
