1、做好會議室的清潔工作。
2、按會議客人人數排好會議桌及座椅或沙發。
3、到會人員須認真做好會議記錄。
4、做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況；
5、請妥善保管好會議*件，憑*就餐。
6、他們擺好會議的坐椅，每排十把椅子。
7、記住這點對於開好會議是至關重要的。
8、你們決定好會議地點了嗎？
9、我遲到了，不過幸好會議還沒有開始。
10、小組的領導人應指定祕書做好會議記錄,釋出會議紀要.
11、確定準備好會議所需資訊並且已帶到會場。
12、行政祕書負責組織部門例會，並做好會議紀要。
13、組織有效的每月部門例會，作好會議記錄並將記錄抄送餐飲部。
14、做好會議主席臺人員會前休息室的茶水、毛巾、水果等的準備。
15、首先由主持人設定好openSpace的規則，接下來參與者會根據這個規則建立好會議議程，整個議程都是一系列自我組織的活動。
16、我認為祕書的重要職責之一就是做好會議的準備工作。
17、清理所有垃圾，搞好會議室的清潔衛生，必要時要進行消毒。
18、為股東大會召開設定法定股份數、完善表決代理、做好會議通知等鼓勵更多的股東參與大會；
